In my eyes

      本人最近接触到系统分析，感觉还真的很有趣~感觉自己像个老板似的，能够对整个系统做规划布局，与客户的交互，人员分配，资源的管理，整个系统的布局，这绝对是需要一定的能力的。我现在可能连当程序员都不及格，但还是有点想法的，程序员是一定要经历的，但不可能一辈子当搬运工吧，现在碰碰系统分析也不错，感觉很新鲜类~~

       前几天有点自不量力的做了个分析书（也许根本就称不上吧，呵呵），没和客户交户，全是自己空想出来的需求，虽然还不清楚整个系统分析书应该怎么规范的、准确的写，做的很乱，不过还是拿出来献献丑咯~~希望大家能帮我看看，提提建议，纠纠毛病~~不胜感激哈~~

未来公司                                  制定定时2008/5/20
工作说明书
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项目名称：                  学生管理系统
项目经理：                  li.chening

客户：                      湖南**大学数学与计算机学院教务管理部门
项目发起人：                 li.chening

项目开始/结束（计划）：       08/6/6-08/6/17
项目开发人员估计（人月）：
  程序员：         1.0
初级分析员：     1.5
高级分析员：     0.3
主管人员：       0.1
咨询人员：       0.1
数据库管理人员： 0.1
       。。。。。。。。。。。。。。。。。
  总计：           3.1
项目描述
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目标：
   该项目将为湖南**大学数学与计算机学院教务管理部门实现一个学生管理系统，本系统主要功能有用户管理、学生注册、班级信息录入、学生信息录入、班级课程录入、学校专业信息录入、课程信息录入、学生成绩录入等等。学生管理系统节约了学校管理人员、老师以及学生的时间，减少错误，掌握更多及时信息，更好的对学生信息进行管理，减轻行政人员的负担。形成管理人员、老师及学生之间无形的交互联系。
目的：
 •对于学生来说，其有查看自己的学生信息的权限，包括自己的专业信息，成绩信息，专业课程、选课信息以及学校发布的通知等等。
•对于教师来说，其有发布和修改自己课程学生的专业成绩，查看学校通知等权限。
•对于学院管理人员来说，其有添加，删除，修改等更新本院学生信息，发布和更新学校通知等信息的权利。
。最小化数据输入和存储错误，让界面更友好，使的操作更简易。
。提供更及时的信息，能够承受可能需要的访问量。系统扩展性、移植性好。
工作阶段：
分析阶段，确定项目范围、方案，把项目分成可管理的任务，估计资源，制定一份资源计划，并制定初步的进度计划和沟通方案，确定项目标准和程序，识别和评估风险，建立初步预算，实现对学生管理系统项目可行性的准确评估，确定需求、构造需求和选择最佳的设计方案。然后完成项目基线的评审。
设计阶段，对需求确定，需求结构化和选择最佳的候选设计策略。完成学生信息数据库的设计。
实现阶段，程序员编码，测试、安装、编档、培训、支持、维护。

系统资源说明
  本系统需要资源：
1.运行环境：
1.1	硬件环境：
      奔腾133, 16兆以上内存的pc机。
      打印机：可选
      条形码刷卡机：可选  
1.2 软件环境：
      各windows操作系统
      SQL  server数据库软件：可选
      ORACLE 数据库软件：可选
      ACCESS数据库软件：可选
           
2. 参与人员：   
身份               需要人数（人月）
程序员：	1.0
初级分析员：	1.5
高级分析员	0.3
主管人员：    	0.1
咨询人员：	0.1
数据库管理人员：	0.1

总计	3.1

3.系统分配时间：
3.1 分析阶段：     2/5
3.2 设计阶段：     2/5
3.2 实现阶段：     1/5
 4.系统一次性成本
一次性成本说明书
学生管理系统
                                      第0年
A．开发成本                          $20000
B．新硬件                             1600
C．新购买软件                     
1.应用软件                         5000 
2.其他（可选）                     0
D．用户培训                           2500
E．准备场地                           0
F．其他-----------------------------------    ------------
一次成本总计                          $42600


5. 系统多次成本：
   多次成本工作说明书
   学生管理系统
                                               第1年~第5年
A．应用软件维护                                $25000
B．不断增加的数据存储：20MB2$50                1000
(估计成本/MB=$50)
C．耗材供应                                     500
E．其他----------------------------------------             --------------
多次成本总计                                     26500
 6.运行需求
      6.1运行界面
利用菜单界面驱动方式，对用户友好。必须对鼠标和键盘单独支持。
6.2硬件接口
支持一般奔腾133, 16兆以上内存的pc机。
6.3软件接口
 运行于Windows9X及更高版本具有WIN32API的操作系统上..
6.4高效的故障处理

可行性评估
1.条件、假定和限制：
开发时间：10天
开发经费来源：数计院财政处
最迟交付时间：2008年6月25日
2.决定可行性的因素：
资金到位
开发人员无较大变动
3.对现有系统的分析：
现有系统为电子学生管理，设备落后，界面不友好，工作重复量大、枯燥，错误率高，查询复杂、花费时间长，功能极不完善。
4.所建议技术可行性分析
4.1 本系统将大大改善数据处理速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以减少人力资源的浪费以及工资支出 ，人性化的界面，对用户友好，使用户能很容易的进行操作。

4.2 采用建议系统可能带来的影响
     4.2.l 对设备的影响
只需添置低档计算机，如果条件允许可添加打印机（可选）以便查询能方便打印成资料作为参考。
4.2.2对现有软件的影响
对现有软件不会产生冲突，对使用的操作系统来说有很好的兼容性、稳定性。
4.2.3对用户的影响
需要短时间来熟悉新系统，但不需要大量的培训。

4.3技术可行性评价
在以上限制条件下利用现有技术和人员，完全可以实现预期目标。开发人员应尽职尽责，尽量在规定期限内完成项目。

5 .  所建议系统经济可行性分析
5.1支出
5.1.1基建投资

一次性成本说明书
学生管理系统
                                      第0年
A．开发成本                          $20000
B．新硬件                             1600
C．新购买软件                     
1.应用软件                         5000 
2.其他（可选）                     0
D．用户培训                           2500
E．准备场地                           0
F．其他-----------------------------------    ------------
一次成本总计                          $42600

5.1.3经常性支出

   多次成本工作说明书
   学生管理系统
                                               第1年~第5年
A．应用软件维护                                $25000
B．不断增加的数据存储：20MB2$50                1000
(估计成本/MB=$50)
C．耗材供应                                     500
E．其他----------------------------------------             --------------
多次成本总计                                     26500
 
5.2效益
5.2.1一次性收益
120000
5.2.2经常性收益
1200

5.3收益／投资比
100
5.4投资回收周期
6个月
6  .社会因素可行性分析
6.1法律因素
所有技术资料都由提出方保管。
合同制定确定违约责任
6.2用户使用可行性
使用本软件人员不要求有一定计算机基础。
7.   其他可供选择方案
7.1引进已有学生管理系统
操作人员需要重新上机培训，可以避免大量开发费用
7.2将程序开发工作移交专业软件公司制 作
不需学校投入大量相关人力，但相对物力比本方案要多
8.结论意见
本系统可以马上开始实施，并尽可能做到提前完成。从人力资源优化角度来说，可以充分利用学校已有人力资源。从开发成本角度来说，将支出成本降到最底。所以在三个可选择的方案中推荐此方案为最佳方案。

 学生管理系统第一层数据字典：
（1）
数据流名：新生入学信息
别名：新生资料
组成：{姓名+性别+民族+籍贯+出生日期+高考成绩+新生类别+系+专业+年级+学制+政治面貌+联系电话+家庭地址}
备注：用于管理员分配操作权限
（2）
数据流名：学生基本信息
别名：学生资料
组成：{新生入学信息+学号+课程+课程成绩+奖罚情况}
备注：用于管理员分配操作权限
（3）
数据流名：招生计划
别名：
组成：{招生年度+系+专业+招生地区+学制+招生种类+招生人数} 
备注：根据各系专业制定各类招生生源及人数。                        
(4)
数据流名：学生专业成绩
别名：
组成：{招生年度+系+专业+招生地区+学制+招生种类+招生人数} 
备注：根据各系专业制定各类招生生源及人数。                        
                                                                 
学生管理系统第二层数据字典：
数据文件名：权限表
简述：操作者的权限信息
数据文件组成：{[用户号|姓名|学号|账号]+密码+口令+[可访问的系统，子系统、功能模块 ]}
存储方式： 
（1）
 加工名：学籍管理
加工编号：3.0
简要描述：能够对所有与学生学籍有关的信息进行处理
输入数据流：游览通知,异动通知,查询通知,注册通知,招生计划,学生档案,权限表
输出数据流:注册学生,系统反馈信息,学生名册,毕业名单
加工逻辑:
（2）
加工名：权限分配
加工编号：7.0
简要描述：对用户权限进行分配 
输入数据流:{管理员ID+密码+最新学校信息+学生更新信息}
输出数据流:权限表
加工逻辑:

2.       学生管理系统一级图

总结：本系统可行